Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)

Description du poste :

L'Assistant-e projet accompagne les activités administratives et le suivi de projet auprès des parties prenantes internes. Ce poste contribue à la préparation des dossiers, au suivi financier et documentaire ainsi qu'à la bonne circulation des informations tout au long des opérations.Missions principales***Participer à la collecte de données et à l'analyse préliminaire des éléments nécessaires aux projets.

• Contribuer au montage administratif des projets et à la consultation de partenaires techniques.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents techniques et administratifs.
• Préparer et transmettre les dossiers de consultation et d'appel d'offres.
• Réaliser des tableaux de suivi et d'analyse des propositions reçues.
• Assurer le suivi administratif des marchés et des documents liés aux opérations.
• Participer au suivi financier des opérations en cours et à la gestion des factures.
• Veiller à l'archivage et à la gestion documentaire des dossiers.
• Établir des états d'avancement financiers et assurer un reporting régulier.
• Accueillir les appels téléphoniques, transmettre les informations et assurer un suivi de qualité.
• Horaire 39H par semaine, démarrage entre 8h et 9h
• Poste en CDI
• Salaire variable selon profil 30-35k€ brut sur 12 mois
• Prise de poste dès que possible

Description du profil :

Le/la Assistant-e projet maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel), la rédaction de documents et le suivi administratif.

Une excellente organisation, le respect de la confidentialité, l'autonomie, la rigueur, la capacité d'analyse et la qualité de communication sont recherchés.