Assistant(e) copropriété - (H/F)

Description :

Structure à taille humaine basée à Paris, l'entreprise poursuit son développement et recrute son/sa futur(e)

ASSISTANT(E) COPROPRIETE - H/F

CDI

VOS RESPONSABILITES ET MISSIONS

Rattaché(e) à une gestionnaire de copropriété expérimentée, vous participez activement à la gestion administrative, financière, commerciale et technique d'un portefeuille d'immeubles.

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires dans le suivi des dossiers et le bon fonctionnement des résidences.

Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux et des fournisseurs,

• Traiter les demandes des copropriétaires et assurer le suivi des dossiers,

• Gérer les devis, les interventions et le suivi fournisseurs (ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes),

• Organiser les Assemblées Générales et tenir le calendrier (préparer les convocations, dossiers, diffuser les procès-verbaux.),

• Participer ponctuellement aux Assemblées générales et aux rendez-vous extérieurs (visite d'immeuble ou expertise),

• Assurer le suivi administratif des sinistres, impayés et contentieux,

• Gérer et traiter les mutations (Etablir les états datés),

• Suivi administratif comptable : validation et codification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme Bac +2 ou Bac +3 en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum en syndic de copropriété.

Connaissances juridiques en syndic de copropriété, connaissances techniques sur la pathologie des bâtiments et sur les équipements communs (entretien et maintenance des immeubles).

Bonne maitrise des outils bureautiques,

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes autonome et faites preuve de réactivité, d'organisation et de rigueur pour prioriser vos tâches au quotidien.

Au travers de ses recrutements, PARIS-OUEST GESTION favorise la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

Rejoindre PARIS-OUEST GESTION, c'est intégrer une structure à taille humaine où la qualité de service, la proximité avec les clients et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre métier.

Vous souhaitez développer votre expertise en copropriété et construire votre avenir professionnel dans un environnement stable et bienveillant ? Rejoignez-nous !