Secrétaire médical (H/F)

Le cabinet EPIMONI

EPIMONI est un cabinet de recrutement spécialisé dans la fourniture de services de recrutement, de solutions RH externalisées et de gestion de paie pour les entreprises du Pays de Gex, s'appuyant sur une expertise en droit du travail pour répondre à divers défis en ressources humaines.

Vos missions

Vous assurez, au sein d'un cabinet dentaire, le secrétariat médical au sein de notre structure à Ferney-Voltaire dans le cadre d'un CDI à temps plein de 35 heures par semaine.

1\. Accueil et prise en charge des patients

• Accueillir les patients physiquement et par téléphone.
• Renseigner et orienter les patients selon leurs besoins.
• Gérer les demandes et les situations urgentes.
• Rassurer les patients et assurer un accueil bienveillant.
• Vérifier les informations administratives des patients.

2\. Gestion des rendez-vous et des plannings

• Organiser les agendas des chirurgiens-dentistes et orthodontistes.
• Prendre, modifier et annuler les rendez-vous.
• Optimiser les plannings en fonction de la durée des soins.
• Gérer les urgences dentaires en coordination avec les praticiens.
• Effectuer les rappels de rendez-vous et le suivi des rendez-vous manqués.

3\. Gestion administrative des dossiers patients

• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Vérifier les cartes Vitale et les informations de mutuelle.
• Numériser, classer et archiver les documents.
• Préparer les documents nécessaires aux consultations.
• Veiller au respect du secret professionnel et à la confidentialité des données médicales.

4\. Facturation et suivi des règlements

• Établir les factures et enregistrer les paiements.
• Préparer et suivre les devis de soins dentaires.
• Gérer les demandes de prise en charge auprès des mutuelles.
• Assurer le suivi des remboursements et des impayés.
• Effectuer les télétransmissions lorsque cette mission lui est confiée.
• Réaliser les opérations de caisse et les clôtures journalières.

5\. Coordination avec l'équipe dentaire

• Assurer la communication entre les patients, les dentistes et les assistants dentaires.
• Transmettre les messages et informations nécessaires.
• Organiser les rendez-vous avec les correspondants et spécialistes.
• Assurer le suivi administratif des plans de traitement.
• Faciliter la circulation des informations au sein du cabinet.

6\. Gestion des tâches administratives courantes

• Traiter les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques.
• Rédiger des documents et courriers administratifs.
• Gérer les fournitures de bureau et certaines commandes.
• Organiser le classement et l'archivage.
• Participer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat.

Profil recherché

Ce poste de secrétaire médical requiert de la rigueur et de l'organisation pour la gestion quotidienne du cabinet.

Avantages et rémunération

La rémunération proposée pour ce poste s'établit de EUR 2,000 à EUR 2,300 per month.

• Bénéficiez d'une mutuelle santé.
• Profitez de 25 jours de congés payés par an.

Vos premiers mois

Vous prendrez rapidement vos repères dans notre équipe à taille humaine à Ferney-Voltaire en gérant l'accueil et le secrétariat au quotidien. Même si vous ne remplissez pas l'intégralité des critères, envoyez votre candidature.