Assistant de gestion - comptabilité (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif, comptable, social et organisationnel de l'entreprise.

Vos principales missions

Administratif & Accueil***Accueil physique et téléphonique

• Gestion du courrier
• Gestion administrative courante
• Réservations (hôtels, trains, véhicules, vols)
• Gestion des fournitures et des prestataires

Comptabilité & Gestion***Saisie et contrôle des factures fournisseurs

• Facturation clients et suivi des règlements
• Relances clients
• Saisie bancaire et rapprochements bancaires
• Déclarations de TVA
• Suivi des tableaux de bord et reporting comptable
• Création et mise à jour des bases fournisseurs, clients et articles

Administration des ventes***Validation des devis

• Envoi des accusés de réception de commande
• Édition des bons de livraison
• Suivi administratif des commandes

Ressources Humaines***Gestion administrative du personnel (contrats, arrêts, absences)

• Contrôle des heures et transmission des éléments variables de paie
• Suivi des formations, visites médicales et entretiens professionnels
• Contrôle des bulletins de paie
• Réalisation des virements des salaires
• Suivi du Passeport Prévention

Services généraux & Événementiel***Organisation d'événements internes et participation à des salons professionnels

• Suivi des prestataires (ménage, contrôles réglementaires, véhicules)
• Gestion de la logistique et des expéditions

Description du profil :

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction
• Expérience réussie sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Bonnes connaissances en comptabilité et administration du personnel
• Organisation, autonomie, discrétion et polyvalence