Assistant Export (H/F)

Votre rôle sera de préparer la documentation, tenir à jour les dossiers et coordonner la logistique des expéditions internationales des produits.

Missions

• Planifier et coordonner les opérations internationales de transport aérien, maritime et terrestre.
• Sélectionner les solutions de transport conformément aux objectifs de l'entreprise en matière de coûts et de délais de livraison.
• Préparer les documents Import / Export, notamment les lettres de crédit, instructions d'expédition, factures et listes de colisage.
• Appliquer les codes du Système harmonisé et les licences d'exportation requises.
• Tenir à jour les dossiers d'expédition et fournir, sur demande, les informations de suivi ou l'historique des expéditions.
• Collaborer avec les commissionnaires en douane et les transitaires afin de garantir le respect des exigences de l'entreprise.
• Coordonner avec les transitaires la fusion ou la consolidation des expéditions.
• Travailler avec les services internes pour garantir la conformité aux exigences du client, soutenir la
• livraison dans les délais et communiquer aux équipes terrain les demandes relatives aux commandes.
• Préparer les documents d'expédition et enregistrer les transactions dans les systèmes appropriés.
• Résoudre de manière proactive les incidents de livraison et les escalader vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire.
• Respecter les réglementations et politiques relatives à l'environnement, la santé et la sécurité (EHS), ainsi qu'au système qualité.
• Réaliser toute autre mission ou tout projet spécifique confié.
• Pour l'activité Core Imaging uniquement : assurer les opérations de distribution en entrepôt conformément aux Bonnes Pratiques de Distribution (GDP), à la formation annuelle GDP et aux procédures locales.

Profil du candidat

• Diplôme de niveau licence / bachelor.
• Expérience dans le domaine de l'Import / Export.
• Maîtrise de Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook.
• Bonnes capacités de communication et aptitude au travail en équipe.
• Capacité à interagir avec les clients et fournisseurs de manière professionnelle, par téléphone et par courrier électronique.
• Compétences informatiques de base.

Conditions et Avantages

Salaire : 28 000€ - 32 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **