Assistant Administratif (H/F)

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant gestionnaire DOE (H/F) basé-e à Lieusaint (77127), pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible en horaires de journée.

Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans le commerce de fournitures et équipements industriels, au sein d'un environnement structuré et orienté qualité de service.

Dans ce rôle, vous contribuez au bon suivi administratif des activités, en assurant une gestion rigoureuse des dossiers et des échanges internes et externes.

• Collecter les pièces nécessaires à la constitution des DOE auprès des interlocuteurs concernés.
• Organiser les documents et vérifier que les dossiers sont complets.
• Préparer les DOE pour validation par les Conducteurs de Travaux.
• Assurer leur transmission et leur archivage après validation- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
• Maintenir les dossiers projets à jour.
• Participer à la standardisation des documents et des méthodes de classement.
• Participer à l'amélioration des méthodes et outils du service.

Vous êtes à l'aise avec la gestion de dossiers, vous appréciez le travail méthodique et vous savez respecter des procédures tout en restant réactif-ve face aux imprévus. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à gérer les priorités sera déterminante pour réussir dans cette fonction.

Compétences

• Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers.
• Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser les informations.
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et à suivre les demandes

Postulez dès maintenant pour rejoindre cette entreprise et contribuer à la fiabilité de son suivi administratif.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.