Secrétaire administrative (H/F)

Vous serez améné(e) à travailler avec la comptable et l'ensemble du personnel.

Vos missions :

• Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages,
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails,
• Traitements des courriers, des dossiers et des documents,
• Assurer le classement et l'archivage des documents,
• Assurer la prise de note lors des réunions puis mettre à jour le compte rendu,
• Mise à jour des tableaux sur excel,
• Gestion du personnel,
• Relances clients,
• Comptes prorata,

Qualités requises :

Autonome, réactive, dicrèt(e)

Pouvoir faire face à plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités.

Disponible pour réponse aux urgences imposées ou imprévues.

Le tout en restant courtois(e), polie et souriant(e).

Prérequis indispensable :

Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, Batigest et Sage 50.

Expérience requise :

Une connaissance dans le bâtiment est obligatoire.

Poste à pourvoir de suite.