Assistant(e) comptable/ facturation gestion administrative

Vos missions principales seront les suivantes :
- En gestion administrative : Assurer le secrétariat de la direction (agendas, courriers, comptes-rendus, organisation de réunions.)
- En Coordination interne : Faciliter la communication entre les services (production, achats, qualité, logistique) et la direction.
- En suivi des dossiers stratégiques : Participer à la préparation et au suivi des dossiers liés à l'activité SPR et RS
- Gestion administrative et logistique
- Piloter l'amélioration des processus administratifs (facturation, commandes, archivage).
- Automatiser les tâches répétitives (ex : génération de rapports, suivi des stocks).
- En coordination inter-services : reception des bons de livraison (gaetant) pour facturation
- Participer aux réunions de direction pour représenter le service support.
- En gestion des fournisseurs et prestataires : Négocier et suivre les contrats (fournitures, maintenance, sous-traitance).
- Superviser les relations avec les transporteurs et les prestataires logistiques.
- Supervision de la facturation et du recouvrement
- Contrôle qualité des factures :
- Vérifier la conformité des factures clients (quantités, prix, références produits).
- Valider les factures fournisseurs avant paiement.
- Préparation et transmission facture pour TVA lien avec comptabilité
- Suivi du recouvrement : Analyser les retards de paiement et mettre en place des actions correctives.
- Collaborer avec le service commercial pour résoudre les litiges clients.
- Reporting financier : Élaborer des tableaux de bord mensuels (taux de recouvrement, délais moyens de paiement).
- Présenter les indicateurs clés à la direction.
- Conformité et amélioration continue
- Respect des normes :Veiller à la conformité des documents (factures, bons de livraison, certificats) avec les réglementations sectorielles (REACH, traçabilité du bois, marquage CE).
- Mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions légales.

Plages horaire entre 8h30 et 17h30 dans le respect des 35h du lundi au vendredi. Déplacements ponctuels (salons, réunions clients, usines).