Assistant-e Administratif-ve (H/F)

Nous connaître :

Leader français de la protection incendie et expert en solutions sur mesure, Uxello propose des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu dans des environnements spécifiques et de haute technologie.

Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune.

Uxello, c'est avant tout de multiples entreprises à taille humaine partageant une démarche RSE ambitieuse et dynamique : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale. autour de valeurs fortes qui se renforcent davantage chaque année telles que l'innovation, la sécurité et le bien vivre ensemble.

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Votre objectif :

Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'activité.

Véritable support de l'équipe, vous contribuez à la bonne organisation de l'entreprise et à la fluidité des échanges avec les équipes opérationnelles, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.

Votre rôle :

Assurer le suivi administratif de l'activité

Réaliser les dossiers administratifs pour les clients,

Rédiger les PPSPS et assurer le suivi des plans de prévention,

Rédiger les contrats de sous-traitance,

Envoyer les demandes d'intervention,

Assurer le suivi et la gestion des courriers,

Rédiger les comptes rendus de réunion.

Participer au suivi des achats et des fournisseurs

Consulter les fournisseurs,

Passer les commandes et suivre les livraisons.

Accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de l'activité

Réaliser et mettre en forme les devis simples,

Apporter ponctuellement un renfort pour la saisie des pointages et la gestion du planning,

Participer à l'organisation des événements de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et polyvalent-e et savez gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles. Vous savez communiquer avec clarté et transparence.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et disposez d'un bon niveau d'orthographe.

Une première expérience n'est pas indispensable : votre motivation, votre capacité d'apprentissage et votre sens de l'organisation feront la différence.

Mission :

Nous connaître :

Leader français de la protection incendie et expert en solutions sur mesure, Uxello propose des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu dans des environnements spécifiques et de haute technologie.

Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune.

Uxello, c'est avant tout de multiples entreprises à taille humaine partageant une démarche RSE ambitieuse et dynamique : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale. autour de valeurs fortes qui se renforcent davantage chaque année telles que l'innovation, la sécurité et le bien vivre ensemble.

BatiactuEmploi

Votre objectif :

Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'activité.

Véritable support de l'équipe, vous contribuez à la bonne organisation de l'entreprise et à la fluidité des échanges avec les équipes opérationnelles, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.

Votre rôle :

Assurer le suivi administratif de l'activité

• Réaliser les dossiers administratifs pour les clients,
• Rédiger les PPSPS et assurer le suivi des plans de prévention,
• Rédiger les contrats de sous-traitance,
• Envoyer les demandes d'intervention,
• Assurer le suivi et la gestion des courriers,
• Rédiger les comptes rendus de réunion.