Gestionnaire de salaire et Administration RH (m/f) (H/F)
Luxembourg
- CDI
Gestionnaire de salaire et Administration RH (m/f)Acteur majeur du logement abordable au Luxembourg, le Fonds du Logement développe des projets qui contribuent concrètement à améliorer la qualité de vie des citoyens et à répondre aux défis du logement.Vous êtes passionné(e) par la paie et l'administration du personnel ? Rejoignez une équipe RH à taille humaine et participez au bon fonctionnement d'une organisation comptant près de collaborateurs.En tant qu'interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées à la gestion salariale et administrative, vous garantissez des processus fiables, conformes à la législation luxembourgeoise et centrés sur la satisfaction des collaborateurs et des managers.Votre rôle au sein de l'équipe :Gestion de la paieCollecter, vérifier et consolider l'ensemble des éléments variables de paie (heures prestées, primes, absences, congés, s, etc.)Préparer et transmettre les éléments de paie à la fiduciaire dans le respect des délais établisContrôler la fiabilité des traitements salariaux et assurer le suivi des éventuelles anomaliesParticiper activement à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus de paieAdministration du personnelAssurer la gestion administrative du parcours des collaborateurs, de leur intégration à leur départ : embauche, évolution contractuelle, promotion, mobilité interne, modification du temps de travail et fin de contratGarantir la mise à jour des dossiers du personnel ainsi que les outils de gestion RHVeiller à la conformité, à l'exactitude et à l'archivage des documents administratifs RHRelations avec les organismes et partenairesÊtre l'interlocuteur privilégié du prestataire de paie et des administrations luxembourgeoises (CCSS, CNS, ADEM, ITM, etc.)Assurer le suivi des démarches administratives, des déclarations légales et des obligations réglementairesPréparer et fournir les éléments requis dans le cadre d'audits, de contrôles ou de demandes spécifiquesConseil et accompagnementRépondre aux questions des collaborateurs concernant leur rémunération, leurs avantages et leur situation administrativeConseiller et accompagner les managers sur les thématiques RH, sociales et réglementairesGarantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitéesReporting et conformitéAssurer le respect et l'application de la législation sociale et fiscale luxembourgeoiseÉlaborer et analyser les reportings RH relatifs aux effectifs, à l'absentéisme, à la masse salariale etc.Contribuer au développement et à la modernisation des procédures, outils et bonnes pratiques RHÊtre la personne de référence pour le SIRH et assurer le support aux utilisateurs ainsi que le suivi des évolutions de l'outilVotre profil :Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalentExpérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion de la paie et administration du personnel au Luxembourg, idéalement acquise en fiduciaireSolide maîtrise du droit du travail luxembourgeois et des processus d'administration salarialeBonne connaissance des obligations sociales, légales et administratives liées à la gestion du personnelVos atouts pour réussir :Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel avancé ; la connaissance d'un SIRH tel que SAP SuccessFactors constitue un atoutMaîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit ; le luxembourgeois et/ou l'allemand représentent un avantageRigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités.Excellentes compétences relationnelles, favorisant une collaboration constructive avec des interlocuteurs variésCapacités d'écoute, d'analyse et de traitement des demandes avec professionnalismeAptitude à travailler de manier/ière autonome tout en contribuant activement au travail d'équipeRespect absolu de la confidentialité et sens élevé de la discrétion professionnellePourquoi nous rejoindre ? Un métier porteur de sens : Au Fonds du Logement, chaque mission a un impact concret : accueillir, loger et accompagner. Nos collaborateurs contribuent activement au développement du logement abordable au Luxembourg et à l'accompagnement des ménages.Un établissement tourné vers l'avenir, portant desprojets innovants et d'envergure inscrits dans une démarche durable et circulaire.Une culture portée par des valeurs fortes : le respect, la collaboration, l'engagement, l'éthique et la qualité.Un environnement de travail stable et attractif, favorisant le bien-être de nos collaborateurs et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.À ce titre, nous vous proposons :Un contrat stable au sein d'un établissement public reconnuUne rémunération attractive tenant compte de votre expérience et de votre niveau de responsabilitéUne allocation de famille, sous réserve d'éligibilitéUne augmentation salariale annuelle...
Source : France Travail, offre n° 7735967. Publiée le 7 octobre 2026, mise à jour le 10 octobre 2026. Voir l’offre sur France Travail. Réutilisation soumise à la licence des offres d’emploi de France Travail.
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