Employé Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au gérant, rigoureux(se) et organisé(e), vos missions principales seront les suivantes :

Gestion commerciale et comptable :

• Établissement et envoi des devis
• Création et suivi des factures
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
• Suivi des règlements et relances si nécessaire
• Classement et archivage des documents administratifs

Gestion administrative :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction et mise en forme de documents
• Création et mise à jour de tableaux de suivi
• Organisation et classement des dossiers
• Suivi des différents documents et échéances administratives

Suivi réglementaire :

• Suivi des obligations réglementaires de l'entreprise
• Anticipation des échéances et prise de rendez-vous avec les organismes de contrôle
• Suivi des interventions et contrôles réglementaires
• Mise à jour des documents et registres nécessaires
• Alerte de la direction sur les échéances à venir

Vous serez un véritable appui au quotidien pour la direction, avec un rôle central dans le suivi des dossiers et l'anticipation des échéances.

Salaire : Selon expérience

CDI - Temps plein - 30h ou 35H suivant vos disponibilités -

• Sortie annuelle avec l'ensemble du personnel
• Mutuelle

Horaires de journée : A CONVENIR ENSEMBLE

8h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi

--Poste à pourvoir immédiatement--

PROFIL RECHERCHÉ :

C'est un poste polyvalent au cœur du fonctionnement de l'entreprise avec une réelle proximité et une autonomie dans la gestion des missions confiées.

Savoir faire :

• Bonne capacité rédactionnelle
• A l'aise avec les tableaux de suivi et les chiffres
• Maitrise de l'outil informatique

Savoir être :

• Force de propositions
• Rigoureux(se), autonome et organisé(e)
• Avoir le sens des priorités et de l'anticipation
• Bon relationnel pour pouvoir travailler en équipe et s'intégrer à un groupe familial

EXPERIENCE :

Expérience significative de 3 ans dans l'administratif, comptabilité ou assistant de direction

Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les dossiers ?

N'hésitez plus à postuler !