Assistant Administration des Ventes (H/F)

Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez la gestion administrative et commerciale des clients et veillez à la fiabilité des informations nécessaires au bon traitement de leurs commandes.Vous prenez en charge la création, la modification et la mise à jour des comptes clients. À ce titre, vous contrôlez les différentes données légales, fiscales et commerciales telles que les informations relatives aux sociétés, les numéros de TVA ou encore les coordonnées de facturation.Vous assurez ensuite le traitement des commandes, depuis leur réception jusqu'à leur validation. Vous contrôlez leur conformité et veillez à la bonne application des conditions commerciales négociées, notamment en matière de tarifs, remises et accords spécifiques.Votre périmètre comprend également la facturation. Vous assurez l'établissement et le suivi des factures et intervenez sur le traitement des avoirs, des refacturations ainsi que des éventuelles anomalies ou litiges administratifs.Certaines expéditions nécessitant un traitement particulier, vous prenez également en charge différentes formalités réglementaires liées au transport de marchandises et veillez au respect des procédures associées.En lien quotidien avec les différents services de l'entreprise, vous pouvez enfin intervenir ponctuellement sur des missions transverses nécessaires au bon fonctionnement de l'activité et contribuer à l'amélioration progressive des méthodes de travail.