Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

L'ADAPEI DE LA NIEVRE RECRUTE POUR SON DAME 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF (F/H) pour son EEAP (SAJA + UEEP) Louis

Willemain (Etablissement accueillant des enfants et des adolescents de 4 à 20 ans en situation de polyhandicap et de TSA) son SESSAD (Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile)

En CDD - à temps plein - Du 02 février au 8 juin 2027

Missions:

Sous l'autorité de la Directrice en collaboration avec le médecin et l'équipe pluridisciplinaire, Assurer des travaux d'accueil, de secrétariat et de comptabilité

• Accueil :

Accueil physique des visiteurs

Accueil téléphonique

Accueil informatique : gestion des mails

• Bureautique :

Traitement des courriers arrivant et partant

Rédaction et envoi de courriers sous contrôle de la Direction

Diffusion par mail

Mise à jour des données dans le DUIU

Mise à jour des listings de coordonnées : interne, familles, professionnels, partenaires

• Gestion organisationnelle :

Actualisation des données enfants dansle DUIU,

Déclarations assurance

Archivage des dossiers(GED)

Convention de partenariat

Suivi CVS

• Ressources humaines

Préparation des éléments lors d'une embauche : projet d'établissement, livret d'accueil, charte informatique, etc.

Suivi des dossiers du personnel

Réalisation du suivi horaires mensuels (suivi et gestion des compteurs octime) des salariés à l'attention des chefs de service

Elaboration des Fiches techniques pour les CDD et CDI et suivi à l'attention de chefs de service

Gestion du suivi des stagiaires et tutorat

Suivi et gestion des consultations à la MTN et déclaration annuelle

Déclarations d'accident du travail

Information et suivi des adhésions à la mutuelle

Mise à jour des tableaux de bords : ANAP, tableau CPAM, effectifs enfants, tableau Aire, absences, formations, mouvements, stagiaires

Diffusion offre d'emploi validée par l'équipe cadre

• Gestion des dossiers des usagers

Préparation des documents lors de l'admission

Elaboration du contrat de séjour et des avenants

Liaison dossier MDPH

Mise à jour du DUIU

Suivi des présences, attestation et transmission au Siège

Invitation des familles, partenaires, etc. aux réunions de projet

Envoi des tableaux trimestriels à la CPAM

• Gestion des commandes et des factures

Enregistrements et contrôle des factures. Transmission au siège

Classement et archivages des factures

Relationsfournisseurs

• Gestion véhicules

Assurance, cartes essences, cartes mobilités

• Compétences requises

Élaborer, gérer et transmettre de l'information

Concevoir un courrier, un compte-rendu

Compétences en informatique

Maîtrise Word et Excel et logiciel temps (type octime)

Profil :

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Travail en coordination avec la direction, l'encadrement et les équipes
• Qualité d'accueil
• Goût du travail en équipe
• Goût du travail en autonomie
• Sens de l'organisation
• Rigueur professionnelle
• Respect de la discrétion professionnelle
• Ethique professionnelle
• Bientraitance / bienveillance

Conditions:

Contrat CDD (CCN66)

Poste basé à Urzy Feuilles (58130)

Horaires en poste de semaine du lundi au vendredi

Avantages liés aux établissements Enfance de la CCN66

Poste à pourvoir à compter du 02 février au 08 juin 2027

Attestation d'honorabilité à fournir

Adresser lettre de motivation et CV avant le 15-11-2026