Chargé d'animation/évènementiel (H/F)

Pulse Activity est une jeune et ambitieuse entreprise d'animations. Destinée aux groupes et professionnels de plus de 10 personnes (entreprises, groupes, Offices de Tourisme etc.), nos animations mobiles tournent en Haute-Savoie (80%), Savoie (10%) et Suisse (10%) toute l'année.
Très attachés à faire vivre des expériences de qualité permettant aux participants de découvrir des activités qu'ils ne peuvent pas faire chez eux, nous valorisons également le patrimoine local, traditionnel et artisanal.
Pour épauler les gérants, nous recherchons une personne polyvalente pouvant être le garant de la société, Fournisseur de Fun de Haute-Savoie.

Missions
VOLET ORGANISATION (30%)
→ ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS PRIVÉS
Réponse aux demandes des clients, de la première prise de contact jusqu'à la livraison finale (séminaires, teambuildings, activités touristiques.)
Sélection, coordination et gestion des prestataires éventuels (animateurs, sonorisation, prestataires, AMM et guides, indépendants)
Coordination avec les lieux
→ CRÉATION D'UN CATALOGUE SÉMINAIRES
Développer notre offre dédiée aux entreprises (lieux, programmes type, activités, prestataires, offres clef en main, partenaires)

VOLET ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (30%)
→ GESTION/PROSPECTION COMMERCIALE
Gestion de la base de donnée client actuels (relance, négociation etc.)
Prospection ciblée pour aller chercher de nouveaux clients
Création de lien pour fidéliser et humaniser la relation (on est pas une multinationale ! Nos client deviennent parfois des amis !)
Création d'un CDR consolidé et suivi
Imaginer des moyens originaux de communiquer pour se démarquer
→ DEVIS/FACTURES :
Gestion des devis et factures pour nos différentes clientèles
Création et imagination de projets de qualité, incluant prioritairement nos animations internes, répondant aux besoins des clients
Appels d'offres
→ COMMUNICATION (selon compétence et temps) :
Gestion simple et des pages Réseaux Sociaux de l'entreprise (Facebook Instagram Linkedin)
Création ponctuelle de visuels simples
Mise à jour du site internet
→ SUIVI ADMINISTRATIF :
Suivi des documents comptables et pièces justificatives comptables des fournisseurs, en lien avec notre comptable

VOLET ANIMATION TERRAIN (30%)
→ ANIMATION D'ACTIVITÉS TOURISTIQUES (www.pulseactivity.com)
SPORTIVES : Encadrement, explication, initiation, bonne humeur.
LUDIQUES : Animation joviale, donner le matériel et aider à l'utilisation...
ATELIER DO IT YOURSELF : Initiation à l'utilisation des outils, accompagnement et aide au besoin.
→ MISE EN OEUVRE ET ENCADREMENT: Chargement organisé et sécurisé du camion, Conduite et transport avec prudence, installation minutieuse et anticipée, encadrement Fun et professionnel, rangement précis, et gestion des stocks, déchargement prudent et organisé.
→ GÉRER LA SÉCURITÉ des participants.
→ PRENDRE DES PHOTOS & VIDÉOS des animations.

VOLET GESTION LOGISTIQUE (10%)
→ GESTION DU MATÉRIEL :
Gérer le rangement, la réparation et l'entretien du matériel d'animation et du camion : nettoyage, tri, rangement, préparation en amont et anticipation, réparation. Il faut également remonter aux gérants les besoins en achats.
Cela implique aussi d'être responsable de la mise en charge électrique de certains équipements.
→ GESTION DE STOCK : du consommable est utilisé sur quelques animations. En plus de sa préparation, présentation soignée, il doit anticiper les commandes et anticiper les manques éventuels, bien que de grosses commandes soient passées en début de chaque saison.

VOLET DÉVELOPPEMENT DE L'ENTREPRISE
ÊTRE FORCE DE PROPOSITION pour améliorer les animations et expériences proposées, tant sur la mise en scène, que sur la praticité ou la sécurité.
IMAGINER DES NOUVELLES ANIMATIONS : Carte blanche là dessus, toutes les idées peuvent être envisagées et discutées, tant qu'elles sont en accord avec nos valeurs.