Assistant de Direction H/F Hôtellerie – Restauration (H/F) à Portet Sur Garonne (31)

Lieu du poste: Portet Sur Garonne (31)
Entreprise: Le Trefle

Type de contrat: CDI
Rémunération: Mensuel de 2308.0 Euros à 2564.0 Euros sur 12.0 mois
Expérience exigée: 3 An(s)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour rejoindre notre établissement hôtelier et son restaurant situés à Portet-sur-Garonne.

En collaboration directe avec la Direction, vous participez à la bonne organisation quotidienne de l’hôtel et du restaurant, en intervenant à la fois sur des missions administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Véritable relais de la Direction, vous contribuez à la coordination des équipes et au bon fonctionnement général de l’établissement.

Ce poste nécessite une grande polyvalence et une présence sur le terrain, incluant une participation au service en salle.

Missions principales :

> Organisation et gestion administrative :
Assister la Direction dans l’organisation quotidienne de l’établissement
Rédiger et préparer différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, documents internes)
Assurer le suivi administratif de certains dossiers (facturation, commandes, fournisseurs)
Centraliser et saisir certaines données dans les outils de gestion

Coordination des équipes:
Faciliter la communication entre les différents services (réception, restaurant, cuisine, service de chambre)
Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes et la Direction

Suivi de l’activité restauration:
Participer au suivi des réservations groupes et de l’organisation de certaines prestations
Assurer la transmission des informations entre la salle, la cuisine et la Direction
Contribuer à l’organisation d’événements ou de repas de groupes
Suivi des ratios, contrôle des équipes

Participation opérationnelle :
Participer au service en salle (midi et/ou soir) lorsque l’activité le nécessite
Apporter un soutien aux équipes afin de contribuer au bon fonctionnement du restaurant

Accueil et relation clients:
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques (hôtel et restaurant)
Assurer un accueil professionnel et le suivi de certaines demandes clients

Organisation interne:
Participer à l’organisation de réunions internes
Suivre les besoins en fournitures et matériel administratif
Contribuer à la bonne organisation générale de l’établissement

Profil recherché :
Nous recherchons une personne motivée, organisée et impliquée, souhaitant s’investir dans un poste polyvalent au sein d’un établissement hôtelier et de restauration.

Une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans un poste similaire (assistanat de direction, gestion administrative ou hôtellerie-restauration) est demandée.

Vous faites preuve de discipline, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation, et êtes capable de gérer plusieurs missions en parallèle.

Doté(e) d’un excellent sens du service et du contact humain, vous appréciez le travail en équipe et la relation avec la clientèle.
Souriant(e), dynamique et discret(e), vous savez faire preuve de professionnalisme, de sérieux et de sens des responsabilités.
Votre esprit d’équipe et votre bon relationnel seront essentiels pour collaborer avec les différents services de l’établissement.

Conditions :
CDI – 39h
Poste basé à Portet-sur-Garonne
Rémunération : 1 700 € à 2 000 € net selon profil
Évolution possible selon implication et compétences

Votre contact pour candidater: Agence France Travail PORTET SUR GARONNE

Candidater à cette offre: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/205DBQJ

INFORMATIONS SUR LA VILLE:

Portet-sur-Garonne est une charmante commune située dans la région Occitanie, au sud-ouest de la France. Traversée par la majestueuse rivière Garonne, cette ville de la Haute-Garonne bénéficie d’un emplacement stratégique à proximité de Toulouse, la capitale de la région. Portet-sur-Garonne est reconnue pour son cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et des infrastructures modernes. La ville abrite également divers équipements sportifs et culturels, offrant de nombreuses possibilités de loisirs pour ses habitants. Son dynamisme et sa convivialité en font un lieu de vie attractif pour les familles et les professionnels.

L’attractivité touristique de Portet-sur-Garonne est principalement liée à sa proximité avec Toulouse, qui attire de nombreux visiteurs chaque année. La ville tire également profit de son réseau de commerces et de zones d’activités, notamment le grand centre commercial de Portet. En termes d’emploi, la commune connaît une dynamique économique positive grâce à sa zone d’activités Portet Sud, qui accueille de nombreuses entreprises et contribue à la création d’emplois locaux. La région Occitanie, quant à elle, est un pôle économique important en France, avec des secteurs clés comme l’aéronautique, l’agroalimentaire et les technologies numériques. Cette dynamique se répercute positivement sur Portet-sur-Garonne, contribuant à améliorer la qualité de vie et l’attractivité de la commune.