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Lieu du poste: Lille (59)
Entreprise: Adecco France
Type de contrat: CDI
Rémunération: Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
Expérience exigée: 2 An(s)
Adecco France Recrutement CDD-CDI recherche un-e Assistant-e Copropriété (H/F) pour le compte d’une entreprise spécialisée dans les activités juridiques, située à Lille (59800). Ce poste en CDI est à pourvoir au plus vite, avec des horaires de journée. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des dossiers de copropriété.
Vos principales missions seront :
– Accueil physique et téléphonique, gestion des mails/courriers
– Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété confiés au mandataire judiciaire
– Gérer les relations avec les copropriétaires, les syndics et les partenaires externes
– Préparer les documents nécessaires aux assemblées Générales
– Animer les assemblées Générales : ordre du jour, rédaction de rapport.
– Suivre les décisions de justice et leur mise en œuvre (budgets, règlements, travaux, etc.)
– Organiser et classer les pièces administratives et juridiques liées aux dossiers
– Saisie administratives, prise de notes, classement, archivage .
Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s’épanouir dans un environnement juridique exigeant. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et doté-e d’une excellente capacité de communication. Votre attention aux détails et votre gestion du stress vous permettent de mener à bien vos missions avec efficacité.
Compétences comportementales :
– Communication efficace : essentielle pour gérer les interactions avec les copropriétaires et partenaires
– Organisation : indispensable pour suivre les dossiers et respecter les délais
– Attention aux détails : cruciale pour la précision des documents et rapports
– Gestion du stress : nécessaire pour faire face aux situations complexes
– Empathie : favorise des relations de confiance avec les parties prenantes
– Travail en équipe : permet une collaboration harmonieuse au sein de l’entreprise
Compétences techniques :
– Gestion immobilière : pour assurer le suivi des dossiers de copropriété
– Logiciels de copropriété : maîtrise des outils informatiques spécifiques
– Réglementation immobilière : connaissance des lois et normes en vigueur
– Comptabilité de base : pour le suivi des budgets et des règlements
Logiciel utilisé: GENSYND et pack office
Rémunération: selon expérience entre 26 et 28k/an (39h/semaine)
Horaires: du lundi au vendredi 8h-18h avec une souplesse possible
A savoir: vous devrez participer ponctuellement aux assemblées générales, vous devez donc être disponible parfois en soirée pour vous y rendre
Poste à pourvoir dans le cadre d’un départ en retraite.
Ce poste requiert un diplôme de niveau BAC+2 et une première expérience dans un environnement similaire est un atout. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise sera valorisée.
Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Votre contact pour candidater: ADECCO FRANCE – Mme BAVAY Adeline
Candidater à cette offre: https://tnl2.jometer.com/v2/job?jz=5st1f7777c9c6db556c4693481f59b315138cAEADECAAAADAAAAAAAAAAAAAAAAEK2OTBM&utm_source=FranceTravail&utm_medium=jobboard&utm_campaign=Adecco_Organic&Source=30
INFORMATIONS SUR LA VILLE:
Lille, située dans le département du Nord en France, est réputée pour son riche patrimoine culturel et architectural, avec des bâtiments emblématiques comme la Vieille Bourse et la Citadelle de Lille. La ville se distingue par sa dynamique étudiante, abritant plusieurs grandes écoles et universités, ce qui en fait un pôle éducatif majeur. Son centre-ville est animé par une vie commerciale dense, des marchés locaux et des événements culturels fréquents, tels que la fameuse braderie de Lille. De plus, Lille est bien reliée grâce à son réseau de transports, incluant une connexion rapide en TGV vers Paris, Londres et Bruxelles. En somme, Lille combine patrimoine historique, vitalité économique et accessibilité, ce qui en fait une destination attractive.
En 2019, Lille a accueilli environ 2,5 millions de visiteurs, soulignant son attractivité touristique. Sur le plan de l’emploi, la métropole lilloise témoigne d’une certaine résilience économique avec une baisse progressive du taux de chômage et une diversification de ses secteurs d’activité, notamment dans le commerce, la santé et la recherche. En termes d’infrastructures hôtelières, Lille possède environ 90 hôtels et un nombre important de restaurants, illustrant sa capacité à accueillir à la fois des touristes et des professionnels. La région Hauts-de-France, dans laquelle s’intègre Lille, bénéficie également d’une activité économique en croissance, soutenue par des initiatives régionales et des investissements dans des secteurs clés comme la logistique et l’industrie.