Assistant(e) PMO (Hôtellerie – Maîtrise d’Ouvrage Rénovation) (H/F) à St Martin (978) Assistant / Assistante de gestion administrative CDD Temps plein NOUVEAU

Lieu du poste: St Martin (978)
Entreprise: Le Beach Hotel

Type de contrat: CDD – 6 Mois
Rémunération: Annuel de 30000.00 Euros à 40000.00 Euros sur 12 mois
Expérience exigée: 3 An(s)

Missions principales

* Support opérationnel au Project Manager :

* Préparer, suivre et organiser l’ensemble des réunions
* Rédiger les comptes rendus, synthèses et supports de réunion (en français et anglais).
* Centraliser les sujets/questions, tenir à jour les tableaux de suivi d’actions pour chaque acteur/projet, assurer les relances proactives.

* Gestion documentaire et qualité :

* Structurer la GED projet (SharePoint ou similaire), classer, vérifier et diffuser tous les documents : marchés, plans, comptes rendus, contrats, dossiers administratifs, reportings mensuels.
* Contrôler la conformité et la qualité des livrables rédigés par les différents partenaires.

* Reporting, synthèse avancée :

* Tenir et actualiser les tableaux de bord d’avancement (qualitatifs, quantitatifs, risques, planning, retards, suivis FF&E/OS&E).
* Élaborer des synthèses adaptées aux exigences du groupe , du propriétaire/investisseur et des équipes techniques.

* Gestion administrative projet :

* Préparer et suivre les dossiers administratifs (demandes d’autorisations, assurances, certifications, dossiers sécurité.).
* Alimenter et suivre l’agenda partagé de l’équipe et du Project Manager, anticiper les échéances critiques (planning, remise de livrables…).

* Appui à la planification :

* Suivre l’actualisation du planning macro et détaillé, pointer les jalons différenciés (ouverture Spa, Beach club, espaces F&B.).
* Faire office d’alerte précoce sur les dérives/retards, suivre les actions correctives décidées.

* Interface transverse :

* Facilité d’interaction avec tous les interlocuteurs.
* Gestion courante des flux d’information entre MOA, MOE, AMO et prestataires hôteliers.

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Compétences clés

* Compétence en gestion de projet bâtiment/hôtellerie : Lecture et compréhension de plans, de CR techniques, d’extraction d’information sur la documentation projet.
* Maîtrise des outils numériques : GED (SharePoint, Docuware, Teams.), Excel avancé, reporting PowerPoint, outils de gestion collaborative.
* Organisation/rigueur exceptionnelles et fort sens de la priorisation.
* Excellente expression écrite et orale (en français et anglais, la plupart des échanges techniques et reporting exigent l’anglais).
* Capacité d’analyse/synthèse, rigueur documentaire, sens du contrôle qualité sur les livrables produits.
* Forte autonomie, sens de l’initiative : Prise d’initiative sur les sujets transverses, anticipation des besoins du Project Manager.
* Haute confidentialité, éthique professionnelle et adaptabilité interculturelle.
* Sens client utilisateur / hospitalité : Être à l’aise avec les exigences du segment haut de gamme.

Votre contact pour candidater: Agence France Travail SAINT MARTIN

Candidater à cette offre: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/196PMJJ